RealToolIQ
Schneller, fehlerfrei und fristsicher abrechnen — BetrKV-konform, revisionssicher.
Mehr als manuell, mehr als Software: KI-Agenten klassifizieren Belege nach §2 BetrKV und schlagen Buchungen vor — nachvollziehbar, auditierbar, skalierbar ohne Personalaufbau.
Die Betriebskostenabrechnung ist ein Skalierungsproblem
Vier Komponenten. Ein auditierbarer Agenten-Layer.
BetrKV-Klassifikation
Jeder Beleg wird einer der 17 Positionen nach §2 BetrKV zugeordnet — Schornsteinfeger → Konto Schornsteinreinigung, Grundsteuer-Bescheid → Konto Grundsteuer, Müllgebühren → Konto Müllbeseitigung. Verwaltungskosten und Instandhaltung werden ausgeschlossen.
Onboarding ohne Programmierung
Neuer Mandant in Stunden statt Wochen: Objekt-Stammdaten und Verteil-Anteile aus dem Bestand übernehmen, Konten-Zuordnung pro Mandant einmalig hinterlegen, Stichproben-Belege durchlaufen lassen — kein Entwicklungs-Ticket.
Lern-Loop
Jede Sachbearbeiter-Korrektur wird systemweit persistiert — pro Mandant und Konto. Das System lernt mit jedem Beleg, ohne dass Wissen an einzelnen Personen hängen bleibt.
Governance-Layer
Objekt- und Konto-Validierung blocken nicht-umlagefähige Positionen vor der Freigabe. Audit-Trail je Beleg auf §2 BetrKV rückführbar — versionsfest bei Reform der Verordnung.
Wer hinter RealToolIQ steht
Aufsichtsrat-Expertise trifft agentische KI-Architektur — entwickelt von Praktikern für institutionelle Anforderungen.
Peter Leischner
Co-Founder · Aufsichtsrat-Insider
17 Jahre Aufsichtsratsvorsitz im Prime Standard, Financial Expert nach §100 Abs. 5 AktG, Deutsche Börse. Peter bringt die Compliance-Perspektive institutioneller Immobilienverwaltung in die Produktarchitektur von RealToolIQ — Governance-First ist kein Marketingversprechen, sondern seine berufliche Überzeugung.
Benedikt Hoheisel
Co-Founder · KI-Architekt
TÜV-zertifizierter KI-Ingenieur, MSc Oxford, Aktuar DAV. Benedikt verantwortet die agentische Pipeline, die On-Premise-Architektur und 290+ automatisierte Qualitätssicherungen vor jedem Release. Er hat das VEV3-System vom Proof of Concept bis zum Live-Pilot mit institutionellen Vermögensverwaltern geführt.
1 · Beleg-Einlesen
PDF wird aus dem Dokumenten-Archiv automatisch geladen — kein manuelles Hochladen.
2 · Inhalts-Verstehen
Lieferant, Leistungsart und Beträge werden erkannt; Sammelbelege automatisch in Einzelpositionen zerlegt.
3 · BetrKV-Klassifikation
Jede Position wird einer der 17 §2 BetrKV-Kategorien zugeordnet — auf die Verordnung rückführbar.
4 · Konto-Zuordnung
Buchung auf das richtige Kostenkonto des Mandanten — pro Objekt und Konto getrennt.
5 · Plausibilitäts-Prüfung
Mehrstufige Kontrolle vor Freigabe: Vorjahresvergleich, Konto-Validierung, Umlagefähigkeit. 290+ automatisierte QS-Checks pro Release.
Messbare Ergebnisse aus dem Live-Pilot
Häufige Fragen
Starten Sie mit 50 Belegen — und sehen Sie das Ergebnis.
2 Stunden YAML-Setup, 1 Stunde Smoke-Test. Danach läuft die BKA agentisch. Schreiben Sie uns direkt — wir melden uns zur Abstimmung des Pilot-Setups.